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区政府公务车管理也走上物联网之路,工作人员这样说……

作者:轩慧国信 发表日期:2017-05-09
【摘要】“以前公务人员申请公务车使用,都需要填写多个纸质表单,如用车报告单、出差登记表、行车纪录表、公务车加油纪录表等等。虽然用车的相关信息被登记在案了,但是极易带来信息混乱、人工查找耗时耗力、信息复核工作难度大的问题。

  “以前公务人员申请公务车使用,都需要填写多个纸质表单,如用车报告单、出差登记表、行车纪录表、公务车加油纪录表等等。虽然用车的相关信息被登记在案了,但是极易带来信息混乱、人工查找耗时耗力、信息复核工作难度大的问题。现在就不一样了,这套可视化智能车务管理调度系统在我们公务车管理工作上发挥了很大的作用啊。”在某区政府的公务车管理办公室内,工作人员向记者分享了可视化智能车务管理调度系统应用于公务车管理工作中的感受。那么,工作人员提到的“可视化智能车务管理调度系统”,到底是什么?

  记者在该系统的服务商——“轩慧国信”的官方网站上看到,可视化智能车务管理调度系统,系为提高政府和企业的用车效率,增强车务处理的管理和控制效率,了解车辆从购置到报废的全生命周期的详细使用状况,及围绕车辆使用所产生的人员、工作、费用等情况而研发的。

  然而,在加强和规范公务车使用管理上,集中管理、统一调度、避免浪费、提高使用效率被作为重中之重,该系统是如何在这些问题上发挥作用的?

  在该区政府公务车管理办公室中,几名工作人员坐在计算机前,正有条不紊地进行着车辆调度指挥工作。工作人员介绍到:“在这个系统的操作界面上,我们可以看到,所有涉及到调用公务车的事物,都需要先在管理调度系统上提交申请,将各项用车信息登记在案,并被审批通过后才能使用。一旦未事前提交申请,或车辆未按预定目标位置停放、亦或在消费娱乐场所停放时间过长等等,我们都可收到信息提示。此外,在车辆使用过程中,我们通过系统也能实时监测到车辆行驶状态、历史行驶轨迹等。要知道,在以前传统的公务车管理方式中,这些是难以实现的。”

  据了解,车辆流程申请、动态监测只是可视化智能车务管理调度系统,在公务车管理中的一部分功能。从出车回车、到车辆调拨、甚至到车辆各项费用报销、维修保养、责任追究等内容,该系统也实现了“集中、统一、高效”的管理。它不仅让公务车管理工作更透明有序,也大大提升了公务车监管力度。

  看到该区政府公务车管理因物联网带来的改变,记者不禁由心感慨,有了以“可视化智能车务管理调度系统”为代表的物联网应用创新解决方案,又何恐公务车被滥用、私用、浪费现象的存在?而要全面推进物联网在公务车改革管理上的普及,亦将是一场艰巨而长期的考验。